Работа с ревизионной комиссией перед плановым общим собранием
До проведения планового общего собрания правление ТСЖ ведет работу с ревизионной комиссией (или ревизором). На проверку ревизионной комиссии представляются следующие оригиналы документов:
1. Учредительные и организационные документы:
• устав ТСЖ;
• штатное расписание;
• действующие тарифы;
• протоколы правлений;
• протоколы общих собраний.
2. Распорядительные и нормативно‑справочные документы:
• журнал регистрации входящих/исходящих документов;
• договоры с юридическими и физическими лицами.
3. Бухгалтерские и финансовые документы:
• кассовые документы;
• платежные документы;
• авансовые отчеты;
• оборотно‑сальдовые ведомости;
• акты выполненных работ;
• расчетные ведомости по зарплате.
Члены ревизионной комиссии анализируют всю указанную информацию и по итогам анализа:
• представляют общему собранию заключение по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности товарищества;
• представляют общему собранию заключение о смете доходов и расходов за истекший год и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов.
Кроме того, ревизионная комиссия отчитывается перед общим собранием членов товарищества о своей деятельности (ст. 150 ЖК РФ). Представитель ревизионной комиссии должен подробно рассказать общему собранию, как долго и каким образом комиссия проверяла деятельность правления ТСЖ.
Резолютивная часть заключения ревизионной комиссии может иметь следующий вид:
«В 2015 г. расходование денежных средств ТСЖ осуществлялось в соответствии со сметой. Проверкой ревизионной комиссии установлено отсутствие в 2015 г. нецелевого использования средств жильцов дома, нарушений по расходованию денежных средств ТСЖ «Ласточка» не установлено. Решения по расходованию средств ТСЖ принимались коллегиальным исполнительным органом ТСЖ – правлением.
Выводы ревизионной комиссии:
1. Основная задача ТСЖ – обеспечение надлежащего содержания, обслуживания и текущего ремонта общего имущества многоквартирного дома – в 2015 г. была выполнена.
2. Финансово‑хозяйственную деятельность ТСЖ за 2015 г. признать удовлетворительной.
Ревизионная комиссия рекомендует общему собранию членов товарищества:
1. Утвердить отчет о выполнении годового плана финансовой деятельности (смету фактических доходов и расходов) ТСЖ за 2016 г.;
2. Утвердить годовой план финансовой деятельности (смету предполагаемых доходов и расходов) ТСЖ «Ласточка» на 2017 г.;
Утвердить предложенную структуру и размер обязательных платежей на управление, техническое обслуживание, содержание и ремонт общего имущества на 2017 г.»
Следует учитывать, что ревизионная комиссия в процессе работы может установить факт нецелевых трат либо трат, не подтвержденных финансовой документацией. В этом случае в своем заключении по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности ТСЖ ревизионная комиссия может предложить общему собранию не утверждать финансовую отчетность правления ТСЖ (либо пожаловаться на действия ТСЖ в следственные органы). Само собой разумеется, что доводить до таких ситуаций не следует и все спорные вопросы и проблемы должны решаться на этапе взаимодействия правления с ревизионной комиссией.
Обратите внимание: первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению в ТСЖ не менее 5 лет после отчетного года (ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Автор публикации
