До проведения планового общего собрания правление ТСЖ ведет работу с ревизионной комиссией (или ревизором). На проверку ревизионной комиссии представляются следующие оригиналы документов:

1. Учредительные и организационные документы:

• устав ТСЖ;

• штатное расписание;

• действующие тарифы;

• протоколы правлений;

• протоколы общих собраний.

2. Распорядительные и нормативно‑справочные документы:

• журнал регистрации входящих/исходящих документов;

• договоры с юридическими и физическими лицами.

Формы документов по ЖКХ

Ответы на вопросы

3. Бухгалтерские и финансовые документы:

• кассовые документы;

• платежные документы;

• авансовые отчеты;

• оборотно‑сальдовые ведомости;

• акты выполненных работ;

• расчетные ведомости по зарплате.

Члены ревизионной комиссии анализируют всю указанную информацию и по итогам анализа:

• представляют общему собранию заключение по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности товарищества;

• представляют общему собранию заключение о смете доходов и расходов за истекший год и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов.

Кроме того, ревизионная комиссия отчитывается перед общим собранием членов товарищества о своей деятельности (ст. 150 ЖК РФ). Представитель ревизионной комиссии должен подробно рассказать общему собранию, как долго и каким образом комиссия проверяла деятельность правления ТСЖ.

Резолютивная часть заключения ревизионной комиссии может иметь следующий вид:

«В 2015 г. расходование денежных средств ТСЖ осуществлялось в соответствии со сметой. Проверкой ревизионной комиссии установлено отсутствие в 2015 г. нецелевого использования средств жильцов дома, нарушений по расходованию денежных средств ТСЖ «Ласточка» не установлено. Решения по расходованию средств ТСЖ принимались коллегиальным исполнительным органом ТСЖ – правлением.

Выводы ревизионной комиссии:

1. Основная задача ТСЖ – обеспечение надлежащего содержания, обслуживания и текущего ремонта общего имущества многоквартирного дома – в 2015 г. была выполнена.

2. Финансово‑хозяйственную деятельность ТСЖ за 2015 г. признать удовлетворительной.

Ревизионная комиссия рекомендует общему собранию членов товарищества:

1. Утвердить отчет о выполнении годового плана финансовой деятельности (смету фактических доходов и расходов) ТСЖ за 2016 г.;

2. Утвердить годовой план финансовой деятельности (смету предполагаемых доходов и расходов) ТСЖ «Ласточка» на 2017 г.;

Утвердить предложенную структуру и размер обязательных платежей на управление, техническое обслуживание, содержание и ремонт общего имущества на 2017 г.»

Следует учитывать, что ревизионная комиссия в процессе работы может установить факт нецелевых трат либо трат, не подтвержденных финансовой документацией. В этом случае в своем заключении по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности ТСЖ ревизионная комиссия может предложить общему собранию не утверждать финансовую отчетность правления ТСЖ (либо пожаловаться на действия ТСЖ в следственные органы). Само собой разумеется, что доводить до таких ситуаций не следует и все спорные вопросы и проблемы должны решаться на этапе взаимодействия правления с ревизионной комиссией.

Обратите внимание: первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению в ТСЖ не менее 5 лет после отчетного года (ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете»).

КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ

ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ПО ЖКХ

ФОРМЫ ЖКХ ЗАПРОСОВ С КОММЕНТАРИЯМИ

СООБЩЕНИЯ И УВЕДОМЛЕНИЯ В ТСЖ

0

Автор публикации

не в сети 8 часов

GarryB83

0
Комментарии: 0Публикации: 1130Регистрация: 17-07-2018

0 комментариев

Добавить комментарий