Кадровый учет в компании: необходимость и преимущества привлечения профессионалов
Кадровый учет — важная часть деятельности любой компании. Для наибольшей эффективности руководители чаще всего обращаются к привлечению профессионалов.
Кадровый учет: что это и чем он полезен компании
Кадровый учет — это обязательный процесс в деятельности любой компании, который направлен на сбор, хранение, обработку и предоставление информации о сотрудниках. Он объединяет в себе ряд ключевых аспектов:
- Ведение личных дел работников. Сюда относится составление и хранение документов, содержащих личную, контактную и должностную информацию, сведения об образовании, опыте и квалификации сотрудников.
- Оформление трудоустройства и увольнения. Это все работы по заполнению и регистрации трудовых договоров, приказов, справок и других документов, связанных с приемом и увольнением работников.
- Учет времени труда и его оплата. Специалисты кадровой службы ведут табели учета рабочего времени, рассчитывают выплаты, а также начисляют социальные пособия и компенсации.
- Ведение воинского учета и взаимодействие с военными комиссариатами по вопросам призыва, мобилизации и бронирования сотрудников.
- Хранение медицинских книжек и прохождение медосмотров. Контроль за наличием у сотрудников медицинских книжек и организация периодического прохождения ими медицинских осмотров.
- Организация аттестаций, планирование обучения сотрудников.
- Формирование и сдача кадровой отчетности в государственные органы (налоговую службу, Пенсионный фонд и другие).
Зачем компании привлекать профессионала для ведения кадрового учета
Ведение кадрового учета — это сложная и ответственная задача, которая требует глубоких знаний трудового законодательства, а также умения применять их на практике и правильно оформлять документы. Профессиональное кадровое сопровождение деятельности компании дает ряд преимуществ:
- обеспечение соответствия локальных нормативно-правовых актов трудовому законодательству;
- минимизация ошибок в кадровой документации;
- снижение кадровых рисков, связанных с несоблюдением трудового законодательства;
- улучшение и оптимизация кадрового делопроизводства.
Таким образом, привлечение профессионалов для ведения кадрового учета — разумное и выгодное решение для компаний, которое позволит обеспечить соответствие трудовому законодательству, минимизировать кадровые риски, сэкономить время и повысить эффективность кадрового делопроизводства.
Автор публикации
