Общие требования к протоколам общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме
Помимо специфических требований к протоколам общих собраний, которые зависят от того в какой форме собрание было проведено, существуют также и общие обязательные требования к порядку их оформления. Так, любой протокол общего собрания должен содержать следующие реквизиты:
1) наименование документа – протокол;
2) дата и регистрационный номер протокола собрания;
3) дата и место проведения собрания или период проведения собрания;
4) заголовок к содержательной части протокола общего собрания, который должен содержать адрес многоквартирного дома, вид общего собрания (годовое, внеочередное) и форму его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование);
5) содержательная часть протокола общего собрания, которая состоит из двух частей: вводной и основной.
Что Минстрой РФ изменил в требованиях к оформлению протоколов ОСС
Вводная часть должна содержать сведения:
а) об инициаторе собрания;
б) о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчет голосов, – за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня общего собрания;
в) о лицах, принявших участие в общем собрании и приглашенных для участия в нем. Если приглашенных более 15 человек, соответствующий реестр может быть оформлен отдельным списком, который будет являться приложением к протоколу;
г) об общем количестве голосов собственников помещений в многоквартирном доме;
д) о количестве голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в голосовании на общем собрании;
е) об общей площади жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме;
ж) о повестке дня;
з) о наличии или отсутствии кворума общего собрания.
Основная часть состоит из повестки дня и отдельных разделов по количеству вопросов повестки дня общего собрания. Вопросы повестки дня общего собрания должны формулироваться предельно точно, ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов и не допускать двоякого толкования.
6) место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование;
7) приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания);
8) подпись.
Обязательными приложениями к протоколу общего собрания являются:
а) реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения обо всех собственниках помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) собственников – физических лиц, полного наименования и ОГРН юридических лиц, номеров, принадлежащих им помещений, и реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения, количества голосов, которым владеет каждый собственник помещения в многоквартирном доме;
б) сообщение о проведении общего собрания, на основании которого проводится собрание;
в) реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания, за исключением случая, когда в доме принято решение оповещать собственников через размещение объявления в общедоступных местах;
г) список собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;
д) доверенности (или их копии) или иные документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;
е) документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании;
ж) решения собственников помещений в многоквартирном доме в случае проведения общего собрания в форме очно – заочного или заочного голосования;
з) иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятом в установленном порядке.
На первый взгляд может показаться, что требование о приложении к протоколу общего собрания реестра всех собственников помещений в многоквартирном доме может затруднить оформление результатов собрания. Однако следует помнить, что у собственников в этой ситуации есть несколько вариантов действия.
Во-первых, можно получить эту информацию самостоятельно в региональном управлении Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии, также известном как Росреестр. Именно данный орган регистрирует сделки с недвижимостью и может выдать выписку с необходимыми сведениями о собственнике, площади любой квартиры на территории РФ, а также дате ее приобретения и т. п. Получать выписки можно в бумажном варианте, заказав их непосредственно в Управлении, однако это дело хлопотное и дорогостоящее. Гораздо дешевле и проще завести на сайте Управления Росреестра вашего региона личный кабинет, получить электронный ключ и заказывать выписки на помещения в электронном виде, а на основании данных из выписок формировать реестр собственников.
Во-вторых, можно обратиться в свою управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива. При управлении многоквартирным домом эти организации в силу закона обязаны вести реестр собственников помещений и предоставлять его инициатору собрания в течение 5 дней с момента получения от него запроса. При этом, согласие собственников на передачу инициатору собрания персональных данных, содержащихся в таком реестре, не требуется.
Место хранения протоколов общего собрания собственников
Подлинники решений собственников и протокола общего собрания должны обязательно передаваться в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива. Данная обязанность возлагается Жилищным кодексом РФ на инициатора общего собрания. Срок передачи – 10 дней после проведения такого собрания.
В свою очередь, вышеуказанные организации обязаны в течение 5 дней с момента получения протокола общего собрания и решений собственников, разместить эти документы в Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) и передать оригиналы в Государственную жилищную инспекцию для хранения в течение трех лет.
В случае если в доме реализовано непосредственное управление, инициатор собрания обязан предоставлять подлинники документов напрямую в Государственную жилищную инспекцию. Место хранения копий протоколов и решений определяется на общем собрании собственников, посредством голосования по данному вопросу. Если в жилищную инспекцию в течение трех месяцев подряд поступит два и более протокола общего собрания собственников помещений по аналогичной повестке, то надзорный орган будет обязан провести внеплановую проверку преставленных протоколов.
Автор публикации
