Пошаговая инструкция по организации ТСЖ в многоквартирном доме

Большое количество владельцев жилых помещений отдают предпочтение самостоятельно управлять своим домом. Создание товарищества строго регулируется законодательством, но такая инициатива содержит логичный и верный сценарий.

Цели создания

Объединение владельцев квартир в товарищество в ЖК называется некоммерческой организацией. Создается оно исключительно для распоряжения общим имуществом, согласно законодательным рамкам, что способствует правильному и экономному управлению жилым домом.

Основными целями товарищества являются:

• Комплексное управление.
• Владение и пользование недвижимым имуществом.
• Ведение дел (согласно законодательству).
• Обеспечение сохранности.

ТСЖ — это возможные и дополнительные обязательства перед своими соседями, готовность к всевозможным нюансам, серьезная ответственность, связанная с управлением имущества дома, организация поставки коммунальных услуг.

Законодательная база

Создание организации регулируется множеством законодательств и нормативным актов. Предмет, цель создания и работы регулирует ст. 135 ЖК РФ.

Нормативную базу составляют:

• Жилищный кодекс РФ.
• ФЗ «О гос. регистрации юр. лиц и ИП».
• ФЗ «О гос. регистрации прав на недвижимое имущество».

Как организовать ТСЖ?

Создание и организация включает в себя несколько моментов, содержащих следующие этапы:

1. Выбрать группу инициаторов, состоящих из собственников того же дома.
2. Составить примерный план возможных вопросов и ответов, которые могут прозвучать на собрании. Действие должно происходить грамотно, на основе законодательных актов.
3. Потребуется просчитать все материальные ресурсы, имеющиеся в данном доме на начальном этапе.
4. Организовать организационную работу, заинтересовать жильцов, пришедших на собрание.
5. По окончанию всех организационных работ провести регистрацию ТСЖ как юр. лица.
6. Выбрать и назначить членов правления при необходимости решить вопрос с обслуживающим персоналом.

В многоквартирном доме

На данном этапе потребуется подписание протокола собрания. Здесь нужно собрать подписи проголосовавших лиц перевод способа управления. Немаловажно, чтобы подписавшие документ являлись собственниками помещений.

Если будут выявлены нарушения на данном этапе, любой суд вынесет решение о незаконности выбора товарищества.

При оформлении документов потребуется указать персональные сведения каждого собственника. Здесь может помочь следующее:

• Запросить информацию у каждого владельца (обойти квартиры, записать необходимые сведения с предъявленных документов).
• Подать запрос (платный) в Росреестр, заполнив для этого заявление.
• Воспользоваться помощью онлайн-сервисов.

Следующие действия:

1. Получить согласие владельцев.
2. Оформить все надлежащим образом.
3. Подать пакет документов на оформление.

Пошаговая инструкция

Как организовать ТСЖ правильно, потребуется придерживаться следующего:

1. Организовать общее собрание, на данном этапе в нем могут участвовать только собственники помещений, важен каждый голос. Наниматели не приватизированных квартир в голосовании участия не принимают.
2. Обсуждение повестки дня. На данном этапе собственники выносят решение о создании (отклонении) товарищества.
3. После проведения собрания и сбора подписей, проголосовавших «за» должно быть не меньше, чем 50% и 1 голос от общей площади жилого дома.
4. Регистрация. Эту процедуру выполняет территориальный орган ФНС.
5. Открытие счета в банке, на который должны перечисляться денежные сборы за пользование жильем.
6. Начать работать по-новому.

Информирование жильцов

Процедура должна проходить согласно утвержденным законодательством нормам.

Потребуется известить владельцев квартир о проведении, дате, обсуждаемых вопросах. Сделать это можно несколькими вариантами:

1. Оповестить при помощи объявления, размещенного, как правило, на входной двери.
2. Вручить оповещение под роспись лично каждому владельцу.
3. Послать заказными письмами приглашение.

Собственники должны быть оповещены о планируемом собрании за 10 суток до его начала. Такие сроки следует выдерживать в обязательном порядке.

Общее собрание

Пришедшие владельцы квартир обязаны иметь с собой документы на жилье, паспорта. Если жилец не может присутствовать, но желает, чтобы его голос был засчитан, он может написать доверенность на родственника или соседа. Такой документ можно заверить в нотариальном порядке, а можно прописать от руки.

На общем собрании могут обсуждаться только те вопросы, которые указаны в повестке дня (в данном случае, это создание товарищества). Присутствующим выдаются подготовленные бланки бюллетеней, где они должны проставить свое решение.

Новая организация создается, когда за ее принятие проголосовало более половины собственников.

В случае недобора 50% и одного голоса, собрание будет считаться несостоявшемся. Группа инициаторов повторно оповещает владельцев о проведении повторного сбора. Оно должно пройти не позже 30 дней от несостоявшегося сбора.

Порядок проведения:

1. Избрание председателя и правления. В случае принятия решения создать ТСЖ большим количеством голосов, на созыве происходит выбор данных лиц. По ст. 147 ЖК, органом исполнения являются именно они.
2. Утверждение Устава будущей организации. Содержание данного документа утверждается на собрании, который обязательно заверяется нотариально.
3. Составление протокола и его подписание. Все проделанные действия оформляются подписанием данного документа. Вести его обязана группа инициаторов, принявшая решение создать товарищество.

Составление протокола

Правовым документом, указывающим на создание товарищества в каком-либо жилом доме является протокол собрания собственников.

Оформлять его требуется в 2-х экземплярах:

• Первый остается на руках у правления (на собрании определяется место хранения документов).
• Второй передается в налоговую инспекцию для оформления регистрации.

К документу потребуется приложить следующее:

• Реестр владельцев, проживающих по конкретному адресу.
• Список лиц, принявших участие в голосовании.
• Сообщение о проведении собрания.
• Реестр вручения сообщений о проведении собрания.

Образец протокола о создании ТСЖ здесь.

Устав

Его содержание обсуждается перед сдачей документов для регистрации.

В новом 2019 г. Устав товарищества должен содержать в себе следующую информацию:

• дата;
• адрес составления;
• место размещения ж/дома;
• название товарищества;
• общие правила;
• преследуемые цели;
• определение границ собственности;
• права и обязанности предприятия.

Регистрация

После проведения собрания и принятия постановления создать новую организацию, представитель подготавливает пакет документов для официальной регистрации.

На вопрос, как организовать ТСЖ в многоквартирном доме, можно получить ответ, выполнив условия, написанные ниже.

Необходимые документы

Потребуются следующие бумаги:

• Протокол общего созыва, где указано положительное решение.
• Устав. Его содержание принимается на общем собрании (в 2-х экземплярах).
• Протокол о выборе председателя.
• Чек о выплате госпошлины.
• Доверенность для лиц, являющихся уполномоченными.

Подать документальный пакет можно несколькими удобными вариантами:

• Лично либо по официальной доверенности. Срок решения вопроса колеблется около 7 рабочих дней.
• В случае подачи документов в единое окно, сроки установлены на протяжении недели.
• Можно отправить почтовым переводом. В этом случае сроки будут зависеть от работы почты.

Заключение договоров с собственниками

Владельцы помещений обязаны заключить договорные отношения (только в письменном виде). В этот список входят граждане, которые не согласились вступать в товарищество, и те, кто является его членами.

Они обязаны вносить оплату за коммунальные расходы и оплачивать работы, связанные с поддержанием прилегающей территории в надлежащем состоянии.

Обязать жильцов, не состоящих в ТСЖ, последнее не имеет право заставить оплачивать дополнительные взносы. Требуется заключить с ними соглашения (отдельно на каждый вид доп. услуги). Оно заключается письменно, можно в свободной форме.

В ЖК РФ четко прописано о возможности заключения договорных отношений с жильцами, которые касаются работ по содержанию, ремонтных работ, предоставления коммунальных услуг, т.е. всех работ, выполняющихся в интересах лиц, состоящих в составе ТСЖ.

Отношения между товариществом и владельцами помещений имеют обязательный характер. Таким образом, с жильцами, входящими в товарищество собственников жилья, отношения выстроены на основании действующего Устава, а с лицами, отказавшимися состоять в нем, заключаются отдельные договорные отношения.

Управлением домом

Эта деятельность должна происходить по общим законодательным правилам. Главное, что руководителем должен быть выбран человек, имеющий знания в законодательной и жилищной сфере.

Этот человек несет полную ответственность за проводимые мероприятия в данном доме:

• ремонт;
• финансовые затраты;
• благоустройство в подъездах и придомовой территории;
• предоставление коммунальных услуг и многое другое.

При правильном руководстве можно быстро снизить расходы и тратить денежные средства на другие нужды.

На видео о создании ТСЖ