Приказ о материальной ответственности работника
Руководитель организации может оформить приказ о материальной ответственности работника в соответствии с правилами, отраженными в ТК РФ. Своим приказом начальник может:
- устанавливать ответственность сотрудника;
- привлекать персонал к ответственности.
Приказ 2018 года об установлении материальной ответственности в отношении работников может иметь индивидуальный или коллективный характер. Такой нормативный акт принимается при невозможности заключения с работником или группой сотрудников договоров об установлении ответственности.
Зачастую начальники не могут заключить с лицами договоры по причине сложности разграничения ответственности между сотрудниками, осуществляющими сходные трудовые полномочия.
В приказе руководитель отмечает следующие важные моменты:
- наименование организации-работодателя;
- представителя работодателя, его рабочую должность и реквизиты документов, удостоверяющих полномочия;
- требование об установлении материальной ответственности. Необходимо подробно описать содержание рабочих функций лиц, которые будут привлечены к ответственности;
- перечень граждан, в отношении которых устанавливается ответственность, с указанием их ФИО и должностей.
Документ скрепляется подписями всех участников и печатью компании.
Если работодатель принимает решение о привлечении сотрудника к материальной ответственности, он также может издать соответствующий приказ на основании ст. 238 ТК РФ.
Лицо привлекают к ответственности при наличии:
- противоправного (нарушает установленные правила трудового процесса) и виновного (осознает характер своих действий, допускает или желает наступления общественно опасных последствий) поведения работника;
- последствий незаконных действий в виде действительного ущерба, причиненного работодателю.
Согласно ст. 239 ТК РФ персонал не подлежит привлечению к ответственности, если причиной причинения ущерба стали следующие обстоятельства:
- необходимая оборона;
- крайняя необходимость;
- непреодолимая сила (природные катаклизмы, военные действия, забастовки);
- необходимость нормального хозяйственного риска;
- необеспечение работодателем надлежащих условий хранения имущества.
Приказ начальника может предусматривать привлечение к полной или частичной ответственности. Частичная материальная ответственность не превышает среднемесячного заработка сотрудника. Полная ответственность требует выплаты всей суммы прямого действительного ущерба.
Взыскание ущерба, причиненного материально-ответственным лицом, осуществляется работодателем в следующем порядке:
- проведение инвентаризации для выявления утраченного или поврежденного имущества;
- назначение служебного расследования;
- создание комиссии, ведущей расследование;
- сбор письменных объяснений у работников;
- расчет ущерба;
- установление степени вины сотрудников;
- издание приказа о взыскании ущерба.