Скачать новые формы первичных учетных документов бухгалтерского учета в гос. учреждениях 2019

Новые формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета для государственных (и др.) учреждений утверждены Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указания по их применению», в редакции Приказа Минфина России от 16.11.2016 № 209н и Приказа Минфина России от 17.11.2017 № 194н.
Приказ от 30.03.2015 № 52н зарегистрирован в Минюсте России 02.06.2015 № 37519.
Приказ от 16.11.2016 № 209н зарегистрирован в Минюсте России 15.12.2016 № 44741.
Приказ от 17.11.2017 № 194н зарегистрирован в Минюсте России 18.12.2017 № 49282.
Начало действия последней редакции: 29.12.2017. Источник: http://minfin.ru

Скачать Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н (pdf)

 
Проект новых форм 2018-2019
Новое от 17.07.2018: МинФин разработал проект приказа «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению». Ссылка

Об изменениях в проекте приказа:
— должны появиться новые формы «Сведения о бюджетном обязательстве (код формы 0504ХХХ)» и «Сведения о денежном обязательстве (код формы 0504ХХХ)». Данные сведения являются основанием для постановки на учет соответствующего обязательства или внесения изменений в уже поставленное на учет обязательство.

Предполагается, что данные формы будут применяться госорганами и учреждениями по их организационно-технической готовности, но не позднее 01.01.2019.
Об изменениях согласно приказу от 17.11.2017 № 194н (из текста приказа)
2. Установить, что Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087) и Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы 0504092) в редакции согласно приложениям № 1 и № 2 к изменениям применяются субъектами учета по их организационно-технической готовности, но не позднее 1 января 2018 года.
 
Об изменениях согласно приказу от 16.11.2016 № 209н (из Приложения № 7 к приказу)
1. В приложении N 4 к приказу:
1.1. Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (форма по ОКУД 0504061) изложить согласно приложению к настоящим Изменениям.
1.2. В наименовании графы 6 Инвентаризационной описи остатков средств на счетах учета денежных средств (форма по ОКУД 0504082) слова «Курс Банка России 01.01.20__» заменить словами «Курс Банка России на 01.01.20__».
2. В приложении N 5 к приказу:
2.1. Раздел 1 «Общие положения» дополнить новым абзацем девятнадцатым следующего содержания:
«Отметки бухгалтерии о принятии объекта к учету или о его выбытии в случае передачи лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, в оформленном первичном учетном документе не проставляются. В этом случае отметки бухгалтерии об отражении в учете указанных операций, а также бухгалтерские записи, оформляются в Бухгалтерской справке (ф. 0504833). Указанный порядок также применяется при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии).»;
2.2. В разделе 2 «Применение и заполнение форм первичных учетных документов»:
2.2.1. В абзаце первом подраздела «Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы 0504207)» слова «, в том числе от сторонних организаций (учреждений)» исключить;
2.2.2. В подразделе «Бухгалтерская справка (код формы 0504833)»:
а) абзац первый изложить в следующей редакции:
«Бухгалтерская справка (ф. 0504833) предназначена для отражения учреждением операций совершаемых:»;
б) дополнить новыми абзацами вторым — пятым следующего содержания:
«в ходе ведения хозяйственной деятельности;
органом, осуществляющим кассовое обслуживание, финансовым органом, не требующих документов от плательщиков, субъектов учета;
при передаче лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью;
при отсутствии возможности в оформленном первичном учетном документе заполнения раздела «Отметка о принятии к учету» (при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии).»;
в) абзацы второй и третий считать абзацами шестым и седьмым соответственно;
г) дополнить абзацем следующего содержания:
«При формировании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) в случаях, если в первичных (сводных) учетных документах, в том числе представленных в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, а также при отсутствии возможности проставления отметки о принятии их к учету и отражению бухгалтерских записей, указываются: наименование первичного документа, основание, номер, дата и наименование хозяйственной операции.».
В архиве (Приложения 1-5 к приказу № 52н):
методические указания по заполнению данных форм. Список доступных для скачивания форм:
Приложение № 1 Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти:
1. Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД
Код формы Наименование формы документа
1 310001 Приходный кассовый ордер
2 310002 Расходный кассовый ордер
3 310003 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
4 310005 Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств

2. Формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД

Код формы Наименование формы документа
1 401060 Платежное поручение
2 401071 Инкассовое поручение
3 402001 Объявление на взнос наличными
3. Формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД
Код формы Наименование формы документа
1 504101 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов
2 504102 Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов
3 504103 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных
объектов основных средств
4 504104 Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)
5 504105 Акт о списании транспортного средства
6 504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
7 504144 Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда
8 504202 Меню-требование на выдачу продуктов питания
9 504203 Ведомость на выдачу кормов и фуража
10 504204 Требование-накладная
11 504205 Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону
12 504206 Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование
13 504207 Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)
14 504210 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
15 504220 Акт приемки материалов (материальных ценностей)
16 504230 Акт о списании материальных запасов
17 504401 Расчетно-платежная ведомость
18 504402 Расчетная ведомость
19 504403 Платежная ведомость
20 504417 Карточка-справка
21 504421 Табель учета использования рабочего времени
22 504425 Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска,
увольнении и других случаях
23 504501 Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам
24 504505 Авансовый отчет
25 504510 Квитанция
26 504514 Кассовая книга
27 504608 Табель учета посещаемости детей
28 504805 Извещение
29 504816 Акт о списании бланков строгой отчетности
30 504817 Уведомление по расчетам между бюджетами
31 504822 Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях)
32 504833 Бухгалтерская справка
33 504835 Акт о результатах инвентаризации

Приложение № 3. Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями 

Код формы Наименование формы документа
1 504031 Инвентарная карточка учета нефинансовых активов
2 504032 Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов
3 504033 Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов
4 504034 Инвентарный список нефинансовых активов
5 504035 Оборотная ведомость по нефинансовым активам
6 504036 Оборотная ведомость
7 504037 Накопительная ведомость по приходу продуктов питания
8 504038 Накопительная ведомость по расходу продуктов питания
9 504039 Книга учета животных
10 504041 Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей
11 504042 Книга учета материальных ценностей
12 504043 Карточка учета материальных ценностей
13 504044 Книга регистрации боя посуды
14 504045 Книга учета бланков строгой отчетности
15 5.04E+05 Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного
довольствия и стипендий
16 5.04E+05 Реестр депонированных сумм
17 504048 Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного
довольствия и стипендий
18 504051 Карточка учета средств и расчетов
19 504052 Реестр карточек
20 504053 Реестр сдачи документов
21 504054 Многографная карточка
22 504055 Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке
23 504056 Реестр учета ценных бумаг
24 504057 Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд)
25 504058 Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным
кредитам и предоставленным гарантиям
26 504059 Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах
27 504061 Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое
обслуживание исполнения бюджета
28 504062 Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований)
29 504063 Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения
30 504064 Журнал регистрации обязательств
31 504071 Журналы операций
32 Журнал операций по счету «Касса»
33 Журнал операций с безналичными денежными средствами
34 Журнал операций расчетов с подотчетными лицами
35 Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками
36 Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям
37 Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
38 Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам
39 Журнал по прочим операциям
40 504072 Главная книга
41 504081 Инвентаризационная опись ценных бумаг
42 504082 Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств
43 504083 Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам)
44 504084 Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации
в ценных бумагах
45 504085 Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации
по полученным кредитам и предоставленным гарантиям
46 504086 Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности
и денежных документов
47 504087 Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых
активов
48 504088 Инвентаризационная опись наличных денежных средств
49 504089 Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими
дебиторами и кредиторами
50 504091 Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям
51 504092 Ведомость расхождений по результатам инвентаризации